2009年6月27日土曜日

簡單的法則

這幾天把這本去年看過的書重新拿出來看,練字兼複習書中的一些簡單的法則。
分享一些書中的要點給大家:
1. 減少 (Reduce) 達到簡單的最簡單方法,就是用心割捨
2. 組織(Organize) 妥善組織能使複雜的系統顯得比較簡單。
3. 時間(Time) 節省時間會讓人感覺簡單。
4. 學習(Learn) 知識使一切變得更簡單。
5. 差異(Differences) 簡單和複雜相輔相成。
6. 背景(Context) 簡單的周邊事物絕非無關緊要。
7. 感情(Emotion) 感情越多越好。
8. 信任(Trust) 我們相信簡單。
9. 失敗(Failure) 有些事物不可能簡單。
10. 單一 (The One) 簡單是減少明顯的,增加有意義的。

其中還有三個要點 一併分享給大家:

1. 遠離 (Away)只要挪得遠遠的,多就會顯得少。
2. 開放(Open)開放會簡化複雜。
3. 能源 (Power)少用,會得到更多。

這本書的頁數也很簡單,總共144頁。這是本屬於思考類型的書籍,探討人類的行為中,簡單與複雜之間的關係。

舉例來說:我常常在開車的時候,思考了下列的問題:比如說一台車,到底該有哪些配備或是結構是可以省略的,而哪些是不可省略的。方向盤、ABS煞車器、引擎、儀表板、汽車音響、空調...etc。 因為我認為如果以使用到的頻率來說的話,複雜的汽車音響是沒有必要的,複雜且精細的行車電腦也是不是必要的,那些都是附加價值而非核心價值。人在開車的時候,或是在坐車的時候,所直接影響到他的感覺應該才是核心價值。而簡單即是極力追求核心價值,並將附加價值導入核心內,讓外在介面簡單,內在核心複雜。

還記得學生時代學習TELEX電文時,所有的商業英文要盡可能的以縮寫(abbreviation) 來表示。當時絞盡腦汁的設法縮短文章並且還要完整表達文意。 而這件事對我對於簡單表達的要義有了很大的練習跟成長。

我很欣賞美商寶鹼公司(P&G)曾要求員工撰寫報告時,僅需以一張A4紙撰寫,用意旨在於訓練迅速歸納要點與節省閱讀時間。用最簡單的文字,最短的時間,來了解一件事,無形中也增加了行政上的效率。

唐詩三百首,相信大家求學時都背誦過,仔細考究當中的文字時,你就會發現,古時候就很講究這個簡單的哲學,眾多的簡短的四言絕句總共20個字,可以寫景寫情寫時事。 一點都沒有多餘的用字。有沒有想過一封70個字元的手機簡訊裡面,我們多了多少多餘的文字呢?

簡單,這件事難在「割捨」,留住最頻繁使用且品質可靠的東西,拋棄少用又廉價的東西。我覺得人生會更輕盈,更有留白處。

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